作業効率 上がらない理由はデスクだった話｜見直すポイント5つ
頑張っているのに、
なぜか作業が進まない。
集中しようとしても、すぐ気が散る。
以前の自分も、
「自分のやり方が悪い」と思い込んでいました。
ですが原因は、意外にもデスク環境でした。
本記事では、
作業効率が上がらなかった理由を振り返りながら、
デスク周りで見直すべきポイントを5つ紹介します。
努力の方向を間違えたくない方に、
一度読んでほしい内容です。
作業効率 上がらない理由① 視界が散らかっている
結論から言うと、
視界が散らかっているだけで集中力は大きく下がります。
理由は、
人は見えている物すべてを無意識に処理しているからです。
デスク上に、
- 使っていない物
- 書類の山
- ケーブル
があると、頭は休まりません。
対策としては、
視界に入る物を減らすことが最優先です。
「使っていない物は見えない場所へ」
これだけでも体感は変わります。
作業効率 上がらない理由② 物を探す時間が多い
作業効率が落ちる大きな原因は、
探し物の時間です。
- ペンはどこ
- 充電ケーブルはどこ
- メモはどこ
この小さな迷いが積み重なります。
対策はシンプルで、
物の定位置を決めることです。
決める際のポイントは、
- 毎回同じ場所
- 考えなくていい
- すぐ戻せる
この3点です。
作業効率 上がらない理由③ 姿勢が安定していない
姿勢が崩れると、
集中力は長く続きません。
理由は、
体に余計な負担がかかるからです。
特に、
- モニターの高さ
- 椅子とデスクの位置
- 画面との距離
は重要です。
対策として、
視線が自然に正面に来る配置を意識してください。
モニタースタンドなどで調整するだけでも、
作業の疲れ方が変わります。
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作業効率 上がらない理由④ 使わない物が目に入る
結論として、
使わない物は集中の妨げになります。
「いつか使うかも」と置いてある物ほど、
作業中に目に入ります。
その結果、
- 気が散る
- 作業が止まる
- 思考が途切れる
という状態になります。
対策は、
デスクは作業場と割り切ることです。
装飾や置物は、
最小限にするのがおすすめです。
作業効率 上がらない理由⑤ リセットする習慣がない
最後の原因は、
デスクをリセットする習慣がないことです。
1日の終わりにそのままにすると、
次の日も散らかった状態から始まります。
対策としておすすめなのは、
1日5分のリセット時間です。
- 物を元の場所へ戻す
- 不要な物をどかす
- 明日の準備をする
これだけで、
翌日の作業効率が大きく変わります。
まとめ｜努力より先に環境を疑う
作業効率が上がらないとき、
自分を責める必要はありません。
多くの場合、
原因は環境にあります。
デスクを見直すことで、
- 集中しやすくなる
- 疲れにくくなる
- 作業が進む
こうした変化が起こります。